Hướng dẫn thủ tục hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản

(1)

Hộ chiếu

Còn thời hạn 6 tháng trước ngày khởi hành

Bản gốc

(2)

Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm)
□　Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống trùng với
chữ ký trên hộ chiếu.
□　Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
□　Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.

1 bản gốc

(3)

Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng với người mời

a.　Giấy khai sinh

b.　Giấy chứng nhận kết hôn

c.　Sổ hộ khẩu v.v.

Trình bản gốc – nộp1 bản photocopy

(4)

Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi

a.　Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng

b.　Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.

1 trong các giấy tờ này (bản gốc)

(5)

Giấy tờ đặt vé máy bay, vé tàu

Không mua vé khi chưa nhận được visa.

1 bản gốc

(1)

Giấy lý do mời
□　Nếu người mời không phải người Nhật và không có con dấu riêng thì hãy ký tên.
□　Trong phần mục đích nhập cảnh, không chỉ ghi chung chung là “thăm thân” mà hãy ghi hoạt
động cụ thể tại Nhật Bản.
□　Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy kèm theo danh sách người xin visa.

[ Mẫu giấy lý do mời ] [ Mẫu danh sách người được mời ]

1 bản gốc

(2)

Trong trường hợp sau cần Bản sao sổ hộ khẩu

a.　Trường hợp người mời là người Nhật

b.　Trường hợp vợ/ chồng của người mời là người Nhật

1 bản gốc

(3)

Lịch trình
□　Phía mời bên Nhật bắt buộc phải làm tài liệu này. Nếu Đại sứ quán nhận định là phía
người xin visa làm tài liệu này sẽ từ chối cấp visa.
□　Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh Nhật Bản. Bắt buộc điền tên chuyến
bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
□　Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như
“Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
□　Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).

[ Mẫu lịch trình dự định ] [ Ví dụ điền ]

1 bản gốc

(1)

Giấy chứng nhận bảo lãnh
Chú ý nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào đó (như thiếu đóng dấu) sẽ
không được chấp nhận.

[ Mẫu giấy chứng nhận bảo lãnh ]

1 bản gốc

(2)

Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của phía bảo lãnh

a.　Giấy chứng nhận nộp thuế do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp (Tài liệu ghi
tổng thu nhập gần nhất)

b.　Giấy chứng nhận thu nhập do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp (Tài liệu ghi
tổng thu nhập gần nhất)

c.　Giấy chứng nhận nộp thuế do sở thuế cấp

d.　Bản sao giấy đăng ký nộp thuế (bản có đóng dấu thụ lý của sở thuế)）

・　Trường hợp nộp thuế trực tuyến thì dùng bản “Thông báo thụ lý” và bản “Đăng ký nộp

thuế”

e.　Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng

Giấy chứng nhận nguồn thu nhập không được chấp nhận.

1 trong các giấy tờ (bản gốc)

(3)

Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình)
Trường hợp người bảo lãnh là người không có quốc tịch Nhật, cần chuẩn bị loại phiếu không
giản lược các hạng mục ghi chú ngoài hạng mục my number và code phiếu công dân. Ngoài ra
cần trình nộp bản photocopy 2 mặt thẻ ngoại kiều còn hiệu lực, bản photocopy hộ chiếu (trang ảnh,
trang liên quan đến xuất nhập cảnh và lưu trú).

1 bản gốc